Ausfallzeiten wie berechnen?

Den Verdienstausfall Ihres Mitarbeiters ermitteln Sie, indem Sie den monatlichen Bruttolohn durch die monatlich zu leistenden Arbeitsstunden teilen.

Beispiel: Der Arbeitnehmer arbeitet 40 Std./Woche (fünf Tage pro Woche) und verdient 1800 € brutto. Um die monatlichen Arbeitsstunden zu errechnen, multiplizieren Sie die Wochenarbeitsstunden mit 4,33 (jeder Kalendermonat hat im Durchschnitt 4,33 Wochen). 40 Std./Woche x 4,33 Wochen/Monat = 173,2 Std./Monat. Im nächsten Schritt teilen Sie den Bruttomonatslohn durch die Monatsstunden, hier also 1800 € : 173,2 = 10,39 €.

Im Beispiel erhält der Arbeitnehmer 10,39 € brutto/Std. Wenn Ihr Arbeitnehmer einen gesamten Arbeitstag Dienst bei der Freiwilligen Feuerwehr leistet, sind acht Stunden Arbeit ausgefallen. Ihnen sind deshalb im Rahmen der „Erstattung fortwährender Leistungen“ 83,12 € Lohn (10,39 € x 8 Std.) zu erstatten. Zudem werden Ihnen die auf die jeweiligen Stunden anfallenden Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sowie die Umlagen U1 und U2 zur Krankenkasse erstattet.

Ein Anspruch auf Erstattung der anteiligen Beiträge zur Berufsgenossenschaft besteht hingegen nicht. Diese Beiträge werden nicht als erstattungsfähiges Arbeitsentgelt angesehen, da sie Ihrem Versicherungsschutz als Arbeitgeber bei
einem Arbeitsunfall eines Arbeitnehmers dienen.

In der Landwirtschaft gilt außerdem die Besonderheit, dass die Beiträge zur Berufsgenossenschaft nicht für einzelne Arbeitnehmer zu zahlen sind, sondern für den landwirtschaftlichen Betrieb insgesamt. Ein anteiliger Erstattungsbetrag lässt sich in der Landwirtschaft somit nicht berechnen. Der Ihnen entgangene Gewinn ist ebenfalls nicht erstattungsfähig.