Per Mausklick zur Ausbildung

Onlinebewerbungen liegen im Trend – entweder per E-Mail oder über ein digitales Formular. Aber auch hier gibt es, ein paar Hinweise zu beachten.



Wer sich heutzutage auf einen Arbeits- oder Ausbildungsplatz, ein Praktikum oder einen Nebenjob bewirbt, muss die Bewerbung immer öfter online einreichen. Dieses papierlose Verfahren geht mit der Zeit und hat vor allem einen Vorteil: Es ist günstiger. Die Bewerber müssen keine teuren Bewerbungsmappen erstellen und die Unternehmen sparen durch die einfachere Handhabung viel kostbare Arbeitszeit.

E-Mail-Bewerbung

Es gibt mit der E-Mail-Bewerbung und dem Onlineformular zwei Arten der Onlinebewerbung. Die E-Mail-Bewerbung ist die elektronische Form der herkömmlichen Printbewerbung und ist dementsprechend aufgebaut. Sie beinhaltet ein Anschreiben, einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Referenzen. Ein Bewerbungsfoto ist zwar keine Pflicht, wird aber gern gesehen.

Diese Dokumente solltest du am besten in einem pdf-Dokument zusammenfassen. So ist deine Bewerbung gebündelt und es gehen nicht so schnell einzelne Seiten verloren. Die E-Mail, an die du deine Bewerbungsunterlagen anhängst, sollte weder leer bleiben, noch das gesamte Anschreiben enthalten. Am besten verweist du einfach kurz aber freundlich auf die Bewerbungsunterlagen im Anhang und unterschreibst mit deinen vollständigen Kontaktdaten.

Auch wenn diese schon im Anhang stehen, ist es praktisch, wenn die Personaler in der E-Mail auf einen Blick sehen können, wie du zu erreichen bist.Wenn die E-Mail beim Personaler ankommt, sieht er zuerst die Betreffzeile und den Absender. Hier solltest du also darauf achten, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Deine E-Mail-Adresse sollte möglichst seriös sein und keine Spitznamen oder Pseudonyme enthalten. Am besten wählst du eine klassische Kombination deines Vor- und Nachnamens. In der Betreffzeile solltest du ähnlich seriös klingen und den Inhalt deiner E-Mail möglichst kurz und genau beschreiben. Beispielsweise: „Bewerbung als X auf Ihre Stellenausschreibung XYZ“.

Onlineformular

Die zweite Variante der Onlinebewerbung ist das Onlineformular. Hier füllst du einen Fragebogen aus, in dem das Unternehmen relevante Informationen abfragt. Wenn du alles ausgefüllt hast, wird deine Bewerbung von Software-Programmen ausgewertet und in eine Kategorie eingeordnet. Die Bewerbungen in der höchsten Kategorie mit den qualifiziertesten Bewerbern werden von den Personalern zuerst durchgesehen.

Größere Firmen bieten oft einen Bewerber-Login an. Hier musst du viele Fragen beantworten und hast die Möglichkeit, dafür öfter auf deine Bewerbung zuzugreifen. Manche Bewerbungsformulare beziehen sich dabei konkret auf eine ausgeschriebene Stelle und bei anderen registrierst du dich für einen Talent-Pool.

Dabei wird ein umfassendes Profil von dir erstellt und mit allen offenen Stellen im Unternehmen abgeglichen.Bei allen Onlineformularen ist es besonders wichtig, dass du alle Felder sorgfältig ausfüllst. Unvollständige Bewerbungen werden oft direkt aussortiert.

In sogenannten Picklisten musst du zwischen vorgefertigten Antworten auswählen. Oft werden dabei nur Standardantworten angeboten. Wenn du nicht die passende Antwort für dich findest, solltest du telefonisch mit dem Unternehmen abklären, wie du weiter vorgehen sollst. Diese standardisierten Fragebögen bieten wenig Platz, Individualität auszudrücken. Du solltest also unbedingt die Freitextfelder nutzen, um den Personalern ein umfassendes Bild von dir zu vermitteln.

Zeit nehmen

Für alle Bewerbungen, egal ob online oder offline, gilt: sorgfältig arbeiten und nichts vorschnell abschicken. Dabei ist es selbstverständlich, dass du die Texte auf mögliche Fehler überprüfst. Außerdem solltest du eine angemessene Sprache verwenden. Internet-Jargon mit Abkürzungen und Emoticons sind tabu.

Du solltest jede Bewerbung individuell an das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle anpassen. Erkläre beispielsweise im Anschreiben, warum gerade du die beste Wahl für genau diese Position in genau diesem Unternehmen bist. Hanna Deitmaring