Scanner für das Agrarbüro

Ich möchte einen neuen Scanner für mein Agrarbüro anschaffen. Muss ich beim Kauf des Scanners etwas beachten, wenn ich in absehbarer Zeit auch ein Datenmanagementsystem einführen will?

Generell gibt es ein paar Punkte, die Sie bei der Neuanschaffung ­eines Scanners für Ihr Agrarbüro beachten sollten. Diese gelten unabhängig davon, ob Sie später ein Datenmanagementsystem (DMS) einführen wollen oder nicht.

Im Agrarbüro ist ein Dokumentenscanner empfehlenswerter als ein Multifunktionsgerät, weil er auf das schnelle Verarbeiten von Dokumenten spezialisiert ist. Ein Multifunktionsgerät (Drucker, Fax, Scanner in einem) braucht nicht nur länger zum Scannen, sondern produziert bei gleicher Einstellung größere Dateien. Das schränkt die Übertragung ein und macht mehr Speicherplatz erforderlich.

Folgende Punkte sollten Sie darüber hinaus beachten:

  • Geschwindigkeit: Als Richtwert fürs Scannen gelten mindestens 20 doppelseitig bedruckte Blätter (Duplex-Scan) pro Minute.
  • Bildauflösung: Zum Scannen von Texten reicht...