Wochenblatt-Leserin Angelika W. in R. fragt: Da wir die Schweinemast auf mehrere Betriebe verteilt haben, werden Rechnungen manchmal an den falschen Betrieb adressiert. Wenn ich dies reklamiere, schickt der Absender neben der neuen Rechnung einen Storno-Beleg oder eine Gutschrift für das falsch adressierte Exemplar. Darf ich Ursprungs- und Stornorechnung vernichten? Oder muss ich beide abheften?
Arno Ruffer, Steuerberater, WLV, antwortet: Vollständiger Name und die vollständige Anschrift des Leistungsempfängers gehören zu den steuerlichen Pflichtangaben in einer Rechnung. Sind diese Angaben nicht richtig, muss die Rechnung korrigiert werden.
Zehn Jahre aufbewahren
Unternehmer sind verpflichtet, alle Rechnungen zehn Jahre lang aufzubewahren, die sie erhalten haben. Dies gilt wegen der Nachvollziehbarkeit der Berichtigung auch für Storno-Rechnungen oder Gutschriften. Daher ist diese zusammen mit der ursprünglich falsch adressierten Rechnung aufzubewahren und zu den Belegen zu heften.
Würden die ursprünglichen und später stornierten Rechnungen vernichtet, könnte der Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr nachvollzogen werden.
Lesen Sie mehr:
(Folge 46-2022)
